网页内容复制到Word以后的排版
下载网页内容到计算机或粘贴到Word后，经常会发现文章中有多行空白区域，逐行删除非常繁琐。近期，我发现了一种快捷方式，可以快速清除这些空行，而且操作简单，不需要记住太多命令。下面将介绍网页内容向Word复制、粘贴、查找、替换等技巧。
1. 网页内容快速转入Word
Word2000及以上版本提供了智能剪贴板功能。首先打开Word，调出剪贴板对话框（可以在Word中进行设置），然后打开网页或其他文稿的内容，选择复制范围并复制。Word2000可以一次粘贴12次，Word2002（XP）和2003可以连续粘贴24次。回到Word编辑界面，点击“全部粘贴”，多个复制的内容会被整合到一起。如果要继续复制其他内容，可以点击“全部清空”清空剪贴板，再进行复制。
2. 下载的网页内容复制到Word
如果是已经下载的网页内容，可以通过“插入文件”或一次打开多个下载文件逐个选择范围向Word复制。需要注意的是，这两种方法都要求计算机具有足够的内存。此外，Word的剪贴板还可以用来进行特殊符号的快捷输入方法。编辑文稿过程中经常使用的特殊字符可以编辑一次，并调入剪贴板，在屏幕右侧显示，方便插入正文中。
3. 清除空行的操作
从网页导入到Word的文件通常包括手动换行符、连续的回车符（段落标记）或回车符加一个短空格加回车符等。可以通过以下操作快速清除这些空行。
首先打开Word的“编辑”菜单栏，选择“替换”，然后点击对话框的“高级”。在“查找”栏中输入特殊字符的“手动换行符”（^l），在“替换”栏中输入特殊字符的“段落标记”（^p）。点击“全部替换”，即可将手动换行符全部替换为段落标记。
接下来，删除多余的段落标记，方法是查找特殊字符（两个段落标记），即（^p^p），并在替换栏中输入一个段落标记（^p）。执行“全部替换”若干次后，文档中的重复、连续段落标记就被删除了，文章内容显得紧凑多了。继续按照正常的排版思路进行排版即可。
Word的查找/替换功能还可以用于处理其他特殊字符的替换，例如将一个代号替换为一幅图片或照片。与上述操作类似，需要先对照片执行一次“复制”操作。
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