Excel表格如何按照类别分页打印

在日常工作中,我们经常需要对Excel表格进行分类打印。下面我为大家详细介绍3个步骤,帮助您轻松实现Excel表格按类别分页打印。

步骤一:对数据进行分类汇总

以下图销售表为例,首先要对表格数据进行分类汇总。选中数据区域,点击上方选项栏中的【数据】,然后下方选项中的【分类汇总】。在弹出的对话框中,选择分类字段,例如"产品";选择汇总方式,例如"求和";选择汇总项,例如"销售量";勾选"每组数据分页"。最后点击【确定】即可。

步骤二:设置固定标题行

为了让打印结果更加清晰美观,我们可以设置固定标题行。首先点击上方选项卡中的【页面布局】,点击下方选项中的【打印标题】,在弹出的设置框中输入顶端标题行,点击【打印预览】查看打印效果。

步骤三:查看打印效果

经过以上两个步骤,我们就可以查看按类别分页打印的效果了。打印预览中可以看到,表格已经根据产品类别自动分页,每页都有清晰的标题行,方便阅读和查找。

综上所述,Excel表格按类别分页打印的操作并不复杂,只需3个简单步骤即可完成。希望本文对您工作中的Excel使用有所帮助。如果您还有其他问题,欢迎随时与我交流。

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