Excel如何跨表取数

在工作中，我们经常需要从其他表格中提取数据到本表格中。如果一个个地查找、输入是多么麻烦啊！其实，我们可以利用Excel的函数进行跨表取数。那么，如何进行呢？下面小编将教给你一键提取的方法。

新建工作表1和工作表2

首先，我们需要新建两个工作表，分别命名为工作表1和工作表2，并确保这两个表都已排序。在工作表1中，我们将保存要提取的数据。在工作表2中，我们将使用公式来提取工作表1中的数据。

使用VLOOKUP函数进行跨表取数

在工作表2的某个单元格中（假设为A2），输入以下公式：

```

VLOOKUP(A1, 工作表1!A:B, 2, FALSE)

```

其中，VLOOKUP是竖直查找函数的名称，其参数分别为lookup_value（要查找的值）、table_array（要查找的范围）、col_index_num（要返回的列索引号）和range_lookup（是否按近似匹配）。以上公式的意思是，在工作表1的第一列（A列）中查找与A1单元格相同的值，并返回工作表1中该值所在行的第二列（B列）的数值。

按下回车键后，就会得到查找到的数值。接下来，我们可以使用填充序列的方法向下填充该公式，以便提取其他数值。

匹配不到数据的情况

如果在所提取的表格中无法找到与要查找的值相匹配的数据，系统将显示"N/A"。这可能是因为两个表格中的数据不一致导致的。在此情况下，我们需要检查并确保数据的一致性。

VLOOKUP函数匹配结果为错误值"N/A"的解决方法

如果VLOOKUP函数的匹配结果为错误值"N/A"，可以考虑以下解决方法：

- 检查查找的值是否存在于要查找的范围中；

- 检查要查找的范围是否正确；

- 确保要返回的列索引号正确；

- 尝试将range_lookup参数设置为TRUE，即按近似匹配。

方法和总结

综上所述，我们跨表取数的方法如下：

1. 新建工作表1，并对其进行排序。

2. 新建工作表2，并对其进行排序。在其中一个单元格中使用VLOOKUP函数从工作表1中提取数据。

3. 使用填充序列的方法向下填充，以提取其他数值。

4. 注意VLOOKUP函数的表达式：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。

5. 如果在所提取的表格中未找到相应的数据，系统将显示"N/A"。

通过以上步骤，我们可以轻松地实现Excel跨表取数的操作。

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