如何使用永中表格快速输入选择性内容？

在日常工作中，我们经常需要在表格中输入一些选择性内容，比如性别、学历等。如果每次都手动输入，不仅浪费时间，还容易出错。今天，让我们来介绍一个快速输入选择性内容的方法——使用永中表格中的公式。

1. 打开永中表格

首先，打开永中表格软件，找到需要填写选择性内容的区域。比如，在一个学生信息表格中，我们需要输入每个学生的性别。

2. 打开“单元格格式”对话框

选中需要填写选择性内容的单元格，按下键盘上的Ctrl 1组合键，或者右键单击鼠标，在弹出的菜单中选择“格式单元格”，即可打开“单元格格式”对话框。

3. 在“分类”中选择“自定义”

在“单元格格式”对话框中，选择“分类”选项卡，在下拉列表中选择“自定义”。

4. 在类型文本框中输入公式

在右侧的“类型”文本框中输入以下公式：

[1]"男";;[0]"女";

注意，这里的分号和双引号都必须是英文状态下输入。

公式的含义是：当单元格的值为1时，会显示“男”；当单元格的值为0时，会显示“女”。

5. 输入0或1代替选择性内容

保存设置后，回到表格中，在需要填写选择性内容的单元格中，输入0或1即可代替输入具体的选择性内容。比如，在性别栏中输入1，就会自动显示为“男”。

这种方法不仅可以用于快速输入性别，还可以适用于其他的选择性内容，比如学历、职称等。

总结

使用永中表格中的公式，可以轻松快捷地输入选择性内容，避免了手动输入的繁琐，同时也减少了出错的概率。希望这个小技巧能够提高大家的工作效率。

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