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如何使用WPS合并多个Word文档

浏览量:4511 时间:2024-08-18 17:47:49 作者:采采

在工作或学习中,我们常常需要将多个Word文档合并成一个,以便于管理和阅读。而WPS这款办公软件提供了简便的方法来实现这一操作。下面将介绍具体的步骤。

准备工作

首先,我们需要将需要合并的若干个Word文档放在一个文件夹内,方便后续的操作。确保这些文档所在的文件夹已经创建好,并且文档的内容符合你的要求。

新建空白文档

打开WPS软件后,在菜单栏里找到“文件”选项,并选择“新建”命令。这样就能新建一个空白的文档,用于合并其他文档的内容。

插入工具

在菜单栏中找到“插入”选项,并点击它。然后,在下方的工具栏中找到“对象”选项,并点击它。这样会弹出一个“插入对象”窗口,用于后续的操作。

合并文档

在“插入对象”窗口中,选择“插入文档”选项。然后,浏览并选择刚才放置了需要合并的文档的文件夹。接下来,全选想要合并的那些文件,然后点击“插入”按钮。

此时,你会发现这些被合并的文档的内容已经被插入到了新建的空白文档中。如果你需要调整页面顺序,可以使用拖拽的方式进行。此外,你还可以对合并后的文档进行格式调整和编辑,以满足你的具体需求。

最后,记得保存合并后的文档,并在必要时进行文件重命名。这样,你就成功地将多个Word文档合并成了一个。

总结:通过WPS软件,我们可以轻松地将多个Word文档合并成一个。只需将需要合并的文档放在同一个文件夹内,然后通过WPS的插入功能选择并插入这些文档,即可完成合并操作。合并后的文档可以进行进一步编辑和调整,以满足个人需求。

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