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如何设置Excel到期提醒

浏览量:2480 时间:2024-08-18 17:43:51 作者:采采

最近很多朋友咨询关于Excel如何设置到期提醒的问题,今天的这篇经验就来聊一聊这个话题,希望可以帮助到有需要的朋友。

输入相关首行信息

在开始设置Excel到期提醒之前,我们首先需要在Excel表格中输入相关的首行信息。这些信息可以包括项目名称、到期日期等等。确保这些信息被正确地输入并排列在表格的首行位置。

输入公式“TODAY()”

一旦相关首行信息已经输入完毕,我们接下来需要在相应的单元格中输入公式来计算今天的日期。在一个空白单元格中输入“TODAY()”(不含引号),按下回车键后,该单元格会显示出当前的日期。这个公式将会自动更新日期,确保每次打开表格时都能显示出当天的日期。

使用IF函数设置到期提醒

现在我们已经准备好了相关的信息和日期计算公式,接下来就是使用Excel的IF函数来设置到期提醒。在一个新的单元格中,输入以下公式:`IF(到期日期-今天的日期<7,"即将到期","")`。

这个公式的作用是判断到期日期与今天的日期之间的差值是否小于等于7天。如果是,则显示"即将到期",否则显示空白。通过这个公式,我们可以快速地识别哪些项目即将到期,从而采取相应的措施。

总结如下

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel表格中设置到期提醒功能。首先输入相关首行信息,然后利用公式“TODAY()”显示今天的日期,最后使用IF函数根据到期日期与今天日期的差值设置提醒。这样,我们便能够及时知晓哪些项目即将到期,提前做好准备工作。希望本篇文章对您有所帮助!

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