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快速完成Excel小计求和的方法

浏览量:2050 时间:2024-08-18 17:21:01 作者:采采

在日常的工作中,我们经常需要对 Excel 表格里的数据进行分析和处理。而对于一份大量的数据表格,如何快速地对其中某些列进行小计求和成为了常见的问题。本文将分享一个快速完成 Excel 小计求和的方法。

1. 新建一个 Excel 表格并打开

首先,在电脑桌面上新建一个 Excel 表格,并打开。为了方便演示,我们在这里使用以下数据:

| 姓名 | 数学 | 英语 | 物理 |

| ---- | ---- | ---- | ---- |

| 小明 | 80 | 90 | 85 |

| 小红 | 86 | 88 | 82 |

| 小刚 | 92 | 85 | 88 |

| 小李 | 78 | 89 | 90 |

| 小张 | 95 | 92 | 87 |

| …… | …… | …… | …… |

2. 输入数据

接着,在 Excel 表格内输入数据,如下图所示:

此时我们可以看到,每个人的每门课程都有一个成绩。如果想要对某一门或几门课程进行小计求和,那么我们需要用到公式。

3. 在合计表格里输入公式

我们现在需要计算数学成绩的总和,那么怎样快速地完成这项任务呢?我们可以在表格最底部新增一行,然后在数学成绩一列下方输入公式:SUM(C2:C6),其中 C2:C6 表示需要进行求和的单元格范围。输入完公式后按回车键即可得到结果。

但是我们还有另一种更加快速的方法,只需要在求和公式中输入两次小计即可。具体操作如下:

在新行的第一列输入“小计”,第二列输入我们需要进行求和的数学成绩,这里是 B9。之后,我们在该行下方新增一行,然后在数学成绩一列下方输入公式:SUM(B7,B8),其中 B7 和 B8 分别是两个小计的单元格范围。输入完公式后按回车键即可得到结果。

原理就是通过两次小计来实现目标列的求和。通常情况下,小计行和合计行是隐藏的,所以需要手动显示出来。

4. 单独选中小计

为了验证我们刚才所得到的结果是否正确,我们可以单独选中小计行,然后查看该列求和的结果。

我们可以看到,小计的和与我们用公式计算出来的结果一致,证明了我们所使用的方法是正确的。

5. 动态图片展示

下面是一个动态图片,可以帮助你更好地理解我们所讲述的内容:

![Excel 小计求和.gif]()

结语

本文介绍了一种快速完成 Excel 小计求和的方法,通过使用两次小计来求得结果。这种方法不仅能够提高工作效率,而且还避免了一个一个选取单元格的麻烦。希望本文能够对你有所帮助。

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