新Excel数据处理技巧:如何快速批量处理相同数据
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时间:2024-08-18 16:22:32
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要对Excel表格中的数据进行处理。有时候,表格中存在大量相同的数据,如果一个一个地处理,会非常费时费力。那么,有没有一种方法可以快速批量处理相同数据呢?下面,让我们一起来探讨一下。
步骤一:打开Excel表格
首先,我们需要打开Excel表格,并找到要处理的数据所在的位置。这里假设我们要对表格中的数字20进行黄色填充。
步骤二:打开查找对话框
接下来,我们需要按下快捷键ctrl f,打开查找对话框。在查找对话框中,我们可以输入要查找的内容。
步骤三:选择选项按钮
在查找对话框中,我们需要选择选项按钮,并将其调整为工作簿的查找。这样,Excel就会在整个工作簿中查找目标内容。
步骤四:查找全部
然后,我们需要点击“查找全部”按钮,让Excel开始查找目标内容。在查找完毕之后,Excel会把所有匹配的单元格高亮显示出来。
步骤五:全部选中并黄色填充
接下来,我们需要按下shift键,将所有匹配的单元格全部选中。然后,我们可以使用填充颜色的功能,将这些单元格变成黄色。
步骤六:保存文件
最后,记得保存文件。这样,我们就成功地对Excel表格中的数据进行了快速批量处理。
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