如何设置Word文档的观看权限?
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时间:2024-08-18 16:13:30
作者:采采
在工作或学习中,我们可能需要向他人展示我们编写的Word文档,但是又不希望别人随意编辑修改其中的内容。那么,如何设置Word文档的观看权限呢?下面让我们来一步步了解。
第一步:打开要设置的Word文档
首先,我们需要打开要设置观看权限的Word文档。然后,在菜单栏上选择“审阅”选项卡,并点击“限制编辑”按钮。
第二步:检查设置文档的保护模式
在弹出的“限制编辑和格式”对话框中,我们可以设置文档的保护模式。这里我们需要勾选“检查文档的保护模式”以及“只读”。
第三步:启动保护
接下来,我们需要启动保护。点击“启动保护”按钮,系统会提示设置密码。输入密码并确认即可。
第四步:验证是否已激活保护
现在,我们已经成功设置了Word文档的观看权限。为了确保设置生效,我们需要保存文档,并尝试重新打开保存的文档来验证是否已经激活保护。
第五步:取消限制编辑
如果我们需要编辑文档,怎么办?这时候,我们需要取消限制编辑。只需单击“停止保护”,输入先前输入的密码,然后再切换回可编辑文档即可。
第六步:设置受限制的编辑
除了以上方法,我们也可以在“另存为”中设置受限制的编辑。保存后,我们可以在选项中设置编辑权限。这样,其他人就只能按照我们所允许的权限进行编辑了。
总之,通过以上方法,我们可以很容易地设置Word文档的观看权限,保护我们的知识产权。
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