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如何用Excel制作组织架构图

浏览量:3243 时间:2024-08-18 13:21:33 作者:采采

在现代社会中,组织架构图是一种非常重要的工具。它可以帮助我们清晰地了解一个机构或企业内部的层次结构,更好地管理和规划。而相信很多人都知道,用Excel软件也可以完成这项任务。那么,下面就让我们一起来学习如何使用Excel制作组织架构图吧!

准备工作

首先,你需要确保你的电脑上有安装Excel2016软件,如果没有,你可以在桌面上右击鼠标,选择新建,然后点击并打开Microsoft Excel 工作表。

插入SmartArt

接下来,我们需要找到插入SmartArt功能。打开Excel后,在最上方的菜单栏中找到“插入”选项卡,然后点击它。当我们进入插入界面时,可以看到很多不同的功能按钮。这时,我们需要点击“SmartArt”。

选择层次结构模板

在弹出的SmartArt对话框中,我们可以看到各种不同类型的模板。为了制作一个组织架构图,我们需要选择“层次结构”模板。这里有多种样式可供选择,你可以按照你自己的需求进行选择。对于本文的例子,我们将以姓名和职务组织架构图为例。

填写人员信息

为了使组织架构图更加完整和美观,我们需要填写相应的人员信息和关系。首先,选中SmartArt图形后右击鼠标,然后选择“设置对象格式”。在弹出的对话框中,选择“颜色填充”中的“渐变填充”。

接着,我们可以开始填写相关的人员信息和关系。你可以在每个框中输入人名、职位等信息,并适当调整每个框之间的大小和位置,以便更好地展示整个组织架构图。在完成这些步骤之后,你就成功制作了一个漂亮的组织架构图!

总结

在本文中,我们介绍了如何使用Excel软件制作组织架构图。这种方法简单易行,不需要专业设计技能,只需要一点耐心和细心。如果你需要在日常工作中使用组织架构图,那么这篇文章就是您的最佳参考。

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