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让Excel 2010给常用数字定义名称,以后可随时调用

浏览量:3579 时间:2024-08-18 13:14:06 作者:采采

在使用Excel进行数据处理和计算时,经常会遇到一些常用的数字,例如圆周率、税率等。为了方便以后的使用,我们可以给这些常用数字定义名称,以便随时调用。

步骤一:打开Excel 2010的“公式”选项卡

首先,打开Excel 2010并点击顶部菜单栏上的“公式”选项卡。

步骤二:点击“公式”选项卡中的“定义名称”

在“公式”选项卡中,我们可以看到一个名为“定义名称”的按钮,点击它。

步骤三:新建名称对话框

点击“定义名称”后,将弹出一个新建名称对话框。在该对话框的“名称”项中输入要保存的常用数字的名称,例如“圆周率”。

需要注意的是,所定义的名称必须符合Excel的命名规则,否则会报错。如果命名不合规范,Excel会给出相应的提示信息。

步骤四:输入要保存的数字

在定义名称对话框的“引用位置”处,输入一个等号()和要保存的数字。例如,对于圆周率,可以输入“3.1415926”。

步骤五:点击“确定”按钮

完成以上步骤后,点击对话框中的“确定”按钮。这样,在保存Excel文件后,该数字就会被存储在该文件中。

步骤六:调用自定义数字名称

如果以后需要调用已定义的数字名称,只需打开保存有名称定义的Excel文件,并点击“公式”选项卡中的“用于公式”按钮。

需要注意的是,只有在保存了数字名称的Excel文件中才能调用,而新建的或其他Excel文件中无法调用。

步骤七:选择已定义的数字名称

在“用于公式”菜单中,会显示之前保存的自定义数字名称,例如之前定义的“圆周率”。点击该名称即可。

步骤八:自动输入自定义名称

点击自定义名称后,在活动单元格中即会自动输入这个自定义的名称。

步骤九:验证自定义数字的输入

为了确认自定义的数字已经成功输入,可以随意点击其他单元格,观察之前定义的数字是否已经被输入到相应的单元格中。

通过以上步骤,我们可以轻松地给常用数字定义名称,并在需要的时候随时调用,提高工作效率。

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