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动态查询数据的 Excel 技巧

浏览量:4182 时间:2024-08-18 11:49:46 作者:采采

1. 设置数据验证

首先, 我们需要在 K1 单元格中设置数据验证, 以便动态选择部门:

1. 选中 K1 单元格, 点击"数据" - "数据验证"。

2. 在"设置"选项下, 将"允许"选择为"序列"。

3. "来源"输入 $A$3:$A$8, 即部门所在的列。

同理, 在 K2 单元格中设置数据验证, 用于选择查询条件。

2. 编写查询公式

在 K3 单元格中输入查询公式:

```

VLOOKUP(K2, A:H, MATCH(K3, A2:H2, 0), 0)

```

其中:

- K2 为选择的查询条件

- A:H 为原始数据表格范围

- MATCH(K3, A2:H2, 0) 为查找相应列的列号

- 0 表示返回完整行

3. 应用查询结果

选中 K1 和 K2 单元格的内容, 即可实现动态查询。只需更改 K1 和 K2 单元格的值, 就能查询出对应的数据。

通过以上步骤, 我们成功地利用 Excel 的数据验证和 VLOOKUP 公式实现了动态查询数据的功能, 大大提高了工作效率。

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