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WPS表格中如何利用批量删除功能快速清理数据

浏览量:1276 时间:2024-08-18 10:38:30 作者:采采

打开数据文档

WPS表格在处理数据时非常方便快捷,但是有时候我们可能会遇到大量空白单元格需要清理的情况。首先,打开一个包含数据表格的文档。在数据表格中可能存在许多空白单元格,需要通过批量删除功能来进行处理。

调出定位功能栏

为了快速定位并选择所有空白单元格,可以同时按住“Ctrl G”键,调出定位功能栏。然后在定位功能栏中选择“空值”,系统就会自动帮助我们定位到所有的空白单元格。

选择空白单元格并批量处理

当定位成功后,页面上所有的空白单元格都会被选中。此时将鼠标放在任意单元格上,右键点击打开功能栏,并选择“单元格批量处理”。上方功能栏会展开批量单元格的选项。在功能栏中找到“单元格处理”栏,在子功能栏中选择“删除行”。

确认删除操作

选择“删除行”后,系统会弹出确认页面,继续选择“是”,系统就会帮助我们删除所有被定为了的空白单元格。这样操作以后,数据表格中的空白单元格就会被批量清除掉了,界面会变得更加整洁。

这种批量删除单元格的操作非常简单,而且能够极大地提高数据处理的效率。大家不妨试一试,相信你会发现这个功能的强大和便捷。

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