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如何设置WPS文档的分享权限

浏览量:3709 时间:2024-08-18 09:37:12 作者:采采

WPS Office是一款功能强大的办公软件,不仅可以编辑和创建文档,还可以进行文件的共享和协作。在使用WPS文档时,我们经常需要设置文件的分享权限,以便控制被分享人对文件的操作。本文将介绍具体的操作方法。

步骤一:用WPS Office打开文件

首先,打开WPS Office软件,并选择要分享的文件。点击软件界面上的“文件”选项,在下拉菜单中选择“打开”,然后找到并点击需要分享的文档文件。文件打开后,你将看到文件内容显示在软件的工作区中。

步骤二:右键点击标签栏文件名

在WPS Office打开的文档界面中,你会看到一个标签栏,显示着当前文件的名称。将鼠标移到标签栏上,并点击鼠标右键。出现的右键菜单中,选择“分享文档”。

步骤三:选择分享文档

点击“分享文档”后,会弹出一个分享文档的设置窗口。在这个窗口中,你可以设置被分享人的权限。WPS Office提供了多种权限选项,包括查看、编辑、评论等。你可以根据实际需要选择相应的权限。

步骤四:点击确定完成设置

在设置完被分享人的权限后,点击窗口底部的“确定”按钮,即可完成分享权限的设置。此时,WPS文档已经成功设置了分享权限,并可以将文件分享给指定的人员。

通过上述简单的四个步骤,你就可以轻松地设置WPS文档的分享权限。这样,你可以更好地控制被分享人对文件的操作,保护重要文件的安全性。同时,也方便了团队成员之间的协作和沟通,提高了工作效率。

总结来说,设置WPS文档的分享权限是一项非常实用的功能。希望本文的介绍能够帮助你更好地使用WPS Office软件,并合理地管理文档的共享与协作。

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