EXCEL2016保护工作表设置指南
在使用Excel制作表格后,为了防止数据误更改,我们可以选择“保护工作表”来限制单元格的功能。通过保护工作表,我们可以设置哪些单元格可编辑、可筛选、可选中等,以实现对数据的精确控制和保护。下面,让我来逐步解释如何设置和使用Excel 2016的保护工作表功能。
1. 设置自由表格
当我们想要个别单元格不受“保护工作表”保护时,在保护工作表后,这些单元格仍然可以编辑和修改。首先,选中你希望是自由编辑的单元格,然后右键选择“设置单元格格式”。
2. 取消自由单元格保护
在弹出的对话框中选择“保护”,里面有“锁定”和“隐藏”两个选项。如果之前没有进行过任何操作,那么默认情况下,“锁定”选项是被勾选的。在这里,取消选定这两个选项,以取消对自由单元格的保护。完成后,这些自由单元格就可以自由编辑了。
3. 设置保护工作表密码
点击Excel菜单栏中的“审阅”,选择项目中的“保护工作表”。会弹出一个对话框,其中有几个重要的功能。首先是密码设置,设置密码后,别人就无法通过“取消保护工作表”的方式更改你锁定的数据,从而实现对锁定单元格的完美保护。如果不需要密码保护,也可以不设置。其他人需要更改数据时,只需点击“取消保护工作表”即可。根据需要进行选择。
4. 设置锁定单元格可进行的操作
在选择“保护工作表”后,被锁定的单元格可以进行的操作可以进行设置。一般情况下,按照默认选择“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”即可。如果这两个选项都不选择,将导致鼠标无法选定任何单元格,就像是查看一张图片一样。另外,还有一个常用的选项是“使用自动筛选”,可以在“保护工作表”后允许工作表内所有单元格进行筛选。根据需要进行选择,完成后点击“确定”。
5. 查看效果
设置好的工作表如图所示。在第一步中,没有设置为自由编辑的单元格全部处于保护状态,不可编辑。而设置为自由编辑的单元格在“保护工作表”后并没有受到影响,依然可以编辑。检查无误后,设置即完成。如果发现任何问题,可能是在前几步设置时出现了问题,可以重新查看并进行更改。
6. 总结
“保护工作表”在制作小工具和保护数据方面都具有非常好的作用。我们可以总结为“三设一查”,即“设活动格、设密码、设操作项”,再加上“查效果”。通过这一简单的设置流程,我们可以对Excel表格进行有效的保护和控制。希望本文能够帮助到你。
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