如何在Word2013中添加自定义命令按钮到快速访问工具栏?
在使用Word2013编写文档时,我们经常需要频繁使用某些命令。为了方便快捷地访问这些命令,Word2013提供了一个“快速访问工具栏”。然而,默认情况下,“快速访问工具栏”中只包含数量较少的命令,无法满足用户的需求。因此,我们需要自定义添加更多的命令按钮到该工具栏上。
1. 快速添加命令按钮
首先,我们需要找到需要添加的命令按钮。打开Word2013的“文件”选项卡,并选择“选项”菜单。在弹出的“选项”窗口中,选择“自定义功能区”选项卡,在右侧的“命令”列表中选择需要添加的命令,然后单击“添加到快速访问工具栏”按钮即可将该命令添加到“快速访问工具栏”上。
2. 添加更多的命令按钮
如果需要添加更多的命令按钮,可以通过如下方法:
首先,在“选项”窗口中选择“自定义功能区”选项卡,然后在左侧的“选择命令”下拉列表中选择需要添加的命令类别,如“常用命令”或“所有命令”。
然后,在右侧的“命令”列表中选择需要添加的命令,单击“添加”按钮即可将该命令添加到“快速访问工具栏”上。
3. 备份快速访问工具栏设置
当我们添加好所需的命令按钮后,可以对其进行备份,以便下次无需重新设置。在“选项”窗口中选择“自定义功能区”选项卡,然后单击“导出/导入”按钮,选择“导出所有自定义设置”选项,保存设置文件即可。
4. 重置快速访问工具栏
如果不想继续使用自定义的“快速访问工具栏”,可以重置为默认设置。在“选项”窗口中选择“自定义功能区”选项卡,然后单击“重置”按钮即可。
5. 我的快速访问工具栏
添加完所需的命令按钮后,我们可以将它们整理到一个分组中,以便更方便地管理和使用。单击“快速访问工具栏”的下拉箭头,选择“更改快速访问工具栏”选项,在弹出的“Word选项”窗口中,选择“我的快速访问工具栏”选项卡,在右侧的“自定义工具栏”列表中,可以对工具栏进行命名、排序和删除等操作。
总结起来,通过自定义添加命令按钮到“快速访问工具栏”,我们可以更加方便地访问并使用常用命令,提高工作效率。同时,可以将配置文件备份以便下次使用,也可以随时重置为默认设置。
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