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如何使用Vlookup函数在Excel 2013中匹配两个表格的数据

浏览量:4279 时间:2024-08-18 07:42:35 作者:采采

在Excel中,Vlookup函数是一个非常有用的工具,可以帮助我们在两个表格中查找并匹配数据。本文将介绍如何在Excel 2013中使用Vlookup函数来查找、匹配两个表格中的数据。

步骤一:打开两个表格

首先,我们需要打开两个表格。一个表格包含完整的数据(已有名单),另一个表格需要填充数据(待查名单)。在Windows 7系统下,你可以使用"Windows键 左/右方向键"将这两个表格平铺在桌面上,以便更好地比对和操作。

步骤二:插入Vlookup函数

在待查名单中,单击需要查找数据的第一个单元格,例如B2。然后依次点击菜单栏上的"公式" - "插入函数" - "查找与引用" - "Vlookup"。接着点击确定。

步骤三:设置Vlookup参数

Vlookup函数需要4个参数。第一个参数是待查数据所在的单元格,即待查名单中的姓名列(不包含表头)。第二个参数是已有名单中的所有数据列(也可以是主要的关键字,例如学生姓名、成绩等)。第三个参数是关键字在表格中的列号,例如在本例中成绩列在已有数据中的第2列。点击确定。

步骤四:填充整个表格

将鼠标移动到待查名单的B2单元格右下角,你会发现鼠标变成了一个黑色的小" "符号。双击该符号,Excel将自动填充整个表格,完成数据的匹配和填充过程。

通过以上四个简单的步骤,你就可以轻松地使用Vlookup函数在Excel 2013中匹配两个表格的数据了。这个功能对于处理大量数据或者进行数据分析非常有帮助。

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