如何使用Indirect函数建立多级有效性选择
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时间:2024-08-17 23:59:55
作者:采采
在Excel中,我们经常需要对数据进行筛选和分类。使用有效性选择可以为我们提供一个方便的方式来筛选数据。但是,有时我们希望建立多级有效性选择,这时就需要用到Indirect函数了。
1.新建一个简单的表格
首先,在Excel中新建一个简单的数据表格。虽然实际应用中的数据可能会更加复杂,但是在学习公式原理的过程中,一个简单的表格足以说明问题。
2.全选并命名
接下来,全选这个表格,并选择工具栏中的“公式-指定”。这样就可以定义表格中的名称了。勾选“首行”表示同时定义四个名称(A、B、C、D),而且这里的行标题不能是数值。
3.创建一级选单
现在,鼠标点击到F2的单元格中,然后用鼠标进行选择属性栏中的数据再选择添加序列有效性。将这个数据源进行直接的选择列表中的“首先”就可以了,这样就创建了一级选单。
4.创建二级选单
接着,把F2这个单元格中的省级数据选择出来,然后用鼠标进行选中G2再选择数据,及数据有效性。这里还是会出现与前面一样的界面。然后选择序列,并进行选择数据源,直接选择F2的单元格就可以了。接着,使用公式INDIRECT(F2)从而创建二级选单。
5.效果演示
最终创建成功之后,选择了省份之后,后面的“市”里面的选择也会相应变化。这样,我们就创建了一个多级有效性选择的功能。这种方法可以方便地实现数据的分类和筛选,让数据处理变得更加高效快捷。
总结
通过介绍Indirect函数的使用方法,我们可以看到,它是一个非常强大的函数,可以帮助我们轻松地实现多级有效性选择。在实际应用中,我们可以根据需要灵活运用,从而提高工作效率,减少出错率。
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