如何自动备份Excel表格文件

如果你担心自己编辑的Excel文档丢失，或是编辑出错，可以让其每天自动生成一个备份文件，在文件出错或是丢失的时候，可以快速的还原文件，使损失降到最低。下面就来看看怎么样自动备份文件的方法吧。

打开要备份的Excel表格

首先打开要准备备份的表格，然后点击左上角的“文件”菜单。

另存为备份文件

在打开的文件菜单中，点击“另存为”菜单项。这样会弹出Excel另存为窗口。

打开常规选项

在Excel另存为窗口中，点击窗口底部的“工具”按钮，然后选择“常规选项”菜单项。

勾选生成备份文件选项

在弹出的常规选项窗口中，勾选“生成备份文件”前面的复选框，然后点击确定按钮。

保存文件并生成备份

这样我们再保存文件的时候，我们的Excel就会自动把上次文件的内容保存为一个文件，生成备份文件，其扩展名为xlk。

还原备份文件

如果我们的文件出现了问题，我们可以直接双击该备份文件，在弹出的提示窗口中点击“是”按钮，就可以打开备份文件了。

通过以上步骤，我们可以轻松地实现Excel表格文件的自动备份，并在需要时快速还原文件，保证数据的安全性和完整性。这种自动备份的方式能够有效地避免因为文件丢失或编辑错误而造成的损失，是一种非常实用的功能。

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