禁止编辑和显示更改项的方法

在工作中，我们经常需要与同事或合作方之间传输文件，如规则、合同等。有时候，我们需要对方对文档进行修改，并且清晰明了地看出哪些地方进行了更改。本文将介绍如何使用Word的限制编辑功能来禁止他人编辑文档，并显示或取消显示更改项。

禁止编辑文档

1. 打开一个有内容的文档。这个文档里面可能会有很多文字。

2. 单击“审阅”选项卡，在菜单中选择“限制编辑”。

3. 在弹出的窗口中，选择“限制对选定的格式进行更改”，然后勾选“每个人”，最后点击“强制保护”按钮。

4. 输入密码两次，并点击确认。至此，我们已经成功设置该篇文档为只读状态，不允许进行更改。

显示更改项

1. 单击“审阅”选项卡。

2. 在菜单中选择“限制编辑”。

3. 在弹出的窗口中，选择“限制对选定的格式进行更改”。

4. 选择“修订”，然后点击“强制保护”按钮。

5. 输入密码两次，并点击确认。现在，我们已经成功设置该篇文档的更改项可以显示清楚。

自定义显示方式

1. 如图所示，我们既可以选择“显示全部标记”，将删除的更改和行前标记的竖线全部显示出来。

2. 也可以选择“简单标记”，这样只显示行前的竖线。

Word是一款功能强大的办公软件，在使用过程中，你可以发现很多实用的功能。通过限制编辑和显示更改项，我们可以更好地与他人协作，方便地进行文档的编辑和审阅工作。无论是禁止编辑还是显示更改项，都能提高工作效率，确保文档的准确性和完整性。

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