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Excel表格实例教程6:IFERROR函数常见使用方法

浏览量:3403 时间:2024-08-17 22:53:13 作者:采采

在处理Excel表格中公式计算时,经常会遇到出现错误的情况。为了能够对这些错误进行判断和处理,并继续进行下一步的计算,我们可以使用IFERROR函数来实现。IFERROR函数在Excel表格中被广泛使用,它的作用非常明显。IFERROR函数的语法为:IFERROR(参数1, 参数2),当参数1出现错误时,函数返回参数2;否则返回参数1。

场景——江A公司5月销售业绩表

在江A公司的5月销售业绩表中,我们需要完成以下计算要求:

1. 计算各机构销售人员的业绩完成率。

2. 如果完成率达到100%,按销售业绩给予5%的目标奖励。

3. 查找特定销售人员的业绩。

一、计算各机构销售人员业绩完成率及目标达标奖励

我们首先在单元格F6中输入公式"E6/D6",然后向下填充该公式。通过这个公式,我们可以计算出各机构销售人员的业绩完成率。但是由于南区店未参加本次活动导致没有设定目标,所以在该单元格中会出现错误值。

二、继续计算目标达标奖励

如果我们忽略上述错误,继续计算下一步的目标达标奖励,会得到什么结果呢?我们可以在单元格G6中输入公式"IF(F6>100%, E6*5%, 0)",然后向下填充该公式。可以看到,由于南区店的业绩未参加活动,导致销售奖励继续出现错误值。

三、使用IFERROR函数解决错误显示问题

尽管计算结果并没有错,但是将这样一份报表提交给总经理查看时,可能会让人难以理解且不美观。那么,我们应该如何解决这个问题呢?正确的方法是,在单元格F6中输入公式"IFERROR(E6/D6, "未参加")",在单元格G6中输入公式"IF(F6"未参加", "未参加", IF(F6>100%, E6*5%, 0))"。通过这样的处理,无论南区店是否参加活动,都会显示"未参加",而不是错误值。

四、查找特定销售人员业绩

如果我们想要查找特定销售人员的业绩,我们可以使用VLOOKUP函数来实现。在单元格J6中输入公式"VLOOKUP(I6,$B$6:$E$21,4,0)",然后向下填充该公式。可以看到,由于赵1和王4不在销售表中,返回结果为错误值。需要注意的是:

1. 区域$B$6:$E$21需要进行绝对引用。

2. VLOOKUP函数必须从查找条件所在列开始查找,所以查找区间不能从A6开始,否则会出现错误。

五、使用IFERROR函数处理查找结果错误

为了解决上述问题,我们可以在单元格J6中输入公式"IFERROR(VLOOKUP(I6,$B$6:$E$21,4,0), "不在销售表里")",然后向下填充该公式。通过这样的处理,当赵1和王4不在销售表中时,结果会显示"不在销售表里",而不是错误值。

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