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如何设置Mac版本PowerPoint自动保存文件

浏览量:2910 时间:2024-08-17 19:25:37 作者:采采

在使用PowerPoint编辑文档时,如果遇到计算机问题,又没有及时按保存键,那么编辑好的内容就会丢失。为了避免这种情况的发生,我们可以设置PowerPoint自动保存文件功能。

步骤一:打开PowerPoint软件

首先,在任务栏上找到并点击“PowerPoint”图标,打开PowerPoint软件。

步骤二:进入PowerPoint首选项

在打开的PowerPoint软件中,点击顶部菜单栏的“PowerPoint”,然后选择“首选项”。你也可以使用快捷键“Command ,”来直接打开首选项。

步骤三:找到并点击“保存”

在打开的PowerPoint首选项窗口中,找到并点击“保存”选项。

步骤四:设置自动保存文件时间

在“保存”选项中,你可以看到一个“自动保存文件每隔xx分钟”选项。在这里,你可以设置PowerPoint自动保存文件的时间间隔。根据自己的需要,选择合适的时间间隔。

步骤五:设置文件保存位置

在PowerPoint首选项中,找到并点击“高级”选项。然后点击“选择”按钮,弹出文件路径选择窗口。在这里,你可以选择想要保存自动保存文件的位置。选好后,点击“选取”按钮即可完成文件保存位置的设置。

通过以上步骤,你已经成功设置了Mac版本PowerPoint的自动保存文件功能和文件保存位置。这样,即使你在编辑PowerPoint文档时忘记按保存键,系统也会定期自动保存你的文件,避免因电脑问题而导致内容丢失的情况发生。

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