Excel高级筛选功能,让数据查询更快速精准
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时间:2024-08-17 18:44:22
作者:采采
1. 利用高级筛选将关键人员信息数据查询复制
在Excel中,当我们需要在众多数据中查询特定信息时,使用高级筛选功能会比较方便。首先进入“数据”-“高级筛选”,然后选择条件区域,并勾选“将筛选结果复制到其他位置”,最后选择要复制的单元格即可。这样就可以直接将需要的数据筛选复制到其他单元格中,省去了手动复制的麻烦。
2. 筛选出满足给定条件的数据
除了单一条件的查询,高级筛选还可以按照给定的条件查询满足条件的数据。下面给大家举个例子,假设我们需要找出所有年龄在25岁以下且身高在170cm以上的人员信息数据。同样进入“数据”-“高级筛选”,选择条件区域并设置两个条件,然后勾选“将筛选结果复制到其他位置”,最后选择要复制的单元格即可。这样就能筛选出满足条件的人员信息数据。
3. 按照两个条件进行筛选
有时候,我们需要按照两个条件进行筛选,这时也可以利用高级筛选功能。步骤和上述类似,只是在设置条件时要添加第二个条件。例如,我们需要找出所有性别为男性且工资在5000元以上的人员信息数据,就可以设置两个条件:性别为男性,工资大于等于5000元。然后勾选“将筛选结果复制到其他位置”,最后选择要复制的单元格即可。
4. 多条件筛选更加快捷
如果需要查询的条件更多,依然可以使用高级筛选功能。只需要在设置条件时添加更多的条件即可,每添加一个条件都要注意勾选上“与/或”判断符号,以确保查询的精准度。在勾选“将筛选结果复制到其他位置”后,选择要复制的单元格即可。
总的来说,Excel高级筛选功能让数据查询更加快速精准,对于需要频繁查询数据的人员来说,这个功能无疑是非常实用的。
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