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如何在WPS文档中快速搜索

浏览量:1875 时间:2024-08-17 18:22:18 作者:采采

在日常的工作中,我们经常需要处理大量的文档,而其中很多时候需要快速定位到某个关键字或者特定内容。WPS文档是一款功能强大的办公软件,它提供了方便快捷的搜索功能,让我们能够更加高效地处理文档。下面就让我们来看看如何在WPS文档中快速搜索吧!

打开文档

首先,打开你需要搜索的文档。在WPS文档的菜单栏上,点击“文件”选项,然后选择“打开”,找到你需要搜索的文档并双击打开。

使用快捷键“Ctrl F”调出查找和替换

在打开的文档中,按下快捷键“Ctrl F”,会弹出一个查找和替换的对话框。这个对话框可以帮助我们快速定位到我们想要查找的内容。

输入要查询的关键字

在查找和替换的对话框中,有一个输入框,我们可以在这里输入我们要查询的关键字。比如,如果我们要查找一个合同文件,我们可以输入“合同”。

点击突出显示查找内容

在输入关键字后,点击对话框右下角的“查找下一个”按钮。WPS文档会自动定位到第一个匹配到的关键字,并将其突出显示出来。如果文档中存在多个相同的关键字,我们可以重复点击“查找下一个”按钮,依次定位到每一个匹配到的关键字。

勾选全部突出显示

如果我们想要将所有匹配到的关键字都突出显示出来,可以在查找和替换的对话框中勾选“全部突出显示”的选项。这样,页面中所有被查找的关键字都会被突出显示出来,方便我们一目了然地查看文档中的相关内容。

通过以上几个简单的步骤,我们就可以在WPS文档中快速搜索到我们想要查找的内容了。无论是处理大量文档还是查找某个特定关键字,WPS文档都为我们提供了便利的工具,帮助我们提高工作效率。希望本教程对你有所帮助!

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