如何利用Word制作格子作文本？

在日常办公中，我们经常需要使用表格来排版、整理数据。如果想要让表格看起来更美观整洁，可以尝试使用格子作文本的方式。下面就来介绍一下如何利用Word制作格子作文本。

一、设置方格式稿纸

首先，打开一个新的空白文档，点击“布局”选项卡，在“稿纸设置”中找到“网格线和指南针”，点击弹出的界面中的“网格线”选项卡，在“网格格式”中选择“方格式稿纸”，并将行数和列数分别设置为“20%”，网格颜色可以根据个人喜好自行调整，点击“确定”即可完成设置。这样一来，我们就成功地将Word文档转换成了一个带有格子的文本编辑区域。

二、添加稿纸设置命令

如果我们在日常工作中需要频繁使用到稿纸设置功能，可以将其添加到Word选项菜单中，以便更加方便地使用。具体操作方法是：点击Word右上角的“文件”选项，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“自定义功能区”，并将“从下列位置选择命令”设置为“所有命令”，之后找到【稿纸设置】，点击【新建组】输入对应的组名，最后点击【添加】并确定即可。

三、更改格子颜色

如果我们对格子的颜色不太满意，可以通过重新选择颜色的方式进行更改。具体操作方法是：再次进入“稿纸设置”界面，在“网格线颜色”中重新选择相应的颜色即可。

四、取消标点溢出边界

在进行排版时，往往会遇到标点符号被分割到两行的情况。为了解决这个问题，我们需要对Word文档进行一些特殊设置。具体操作方法是：进入“稿纸设置”界面，在“换行”处，取消“允许标点溢出边界”的选项，然后点击“确定”即可。

总之，借助Word的功能，我们可以轻松地制作出漂亮的格子作文本，大大提高工作效率，同时也能使我们的文档更加专业化和规范化。

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