如何使用Word表格文本提取工具将Word表格数据批量提取到Excel

在进行大量文档处理时，将Word表格中的文本数据批量提取到Excel中是一项非常实用的技能。本文将介绍如何使用一款名为“Word表格文本提取工具”的软件来实现这一目标。

准备工作

首先，需要将需要处理的所有Word文档拷贝到一个文件夹中，并确保所有表格具有相同的格式。

下载和安装

接下来，我们需要下载并安装“Word表格文本提取工具”。可以在官方网站或其他可信的软件下载网站上找到该软件的下载链接。下载完成后，双击安装程序按照提示完成安装过程。

使用步骤

1. 打开“Word表格文本提取工具.exe”软件。

2. 在软件的“向导”菜单中选择“精细模式”选项。这个模式会提供更多的自定义选项，以满足不同的需求。

3. 选择包含您所需Word文档的文件夹。软件将会自动搜索该文件夹下的所有Word文档。

4. 在弹出的“设置模板”对话框中，您可以选择需要提取的标题和内容。可以根据需求勾选或取消勾选相应的选项。

5. 点击“完成”按钮，软件将自动打开一个Excel窗口，并将指定的内容从Word表格中提取到Excel中。

注意事项

- 这个软件只支持docx格式的Word文档，不支持旧版的doc格式。

- 软件会根据您在“设置模板”对话框中选择的内容进行提取，因此请确保您已经正确选择了需要提取的内容。

- 如果您的Word文档中包含多个表格，软件将会逐个提取每个表格的内容，并将其放置在Excel的不同工作表中。

总结

通过使用“Word表格文本提取工具”，您可以轻松地将多个Word表格中的文本数据批量提取到Excel中。这个工具简单易用，并且可以根据您的需求进行自定义设置。希望本文对您有所帮助！

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