如何使用宏自动执行Google表格

Google表格是一种非常强大的工具，可以让您使用宏自动执行重复性任务，并将它们绑定到键盘快捷键以便快速执行。通过Google Apps脚本，您可以记录您的操作并保存为宏，以供以后使用。

什么是宏？

宏（或宏指令）是由特定操作序列组成的功能，可以自动化一系列步骤以提高生产效率。当您在Google表格中录制宏时，它会自动创建一个包含所有代码的Apps脚本，以复制您的操作。这意味着您可以创建复杂的宏而无需编写代码。当您再次运行该宏时，Sheets会按照您录制宏时所做的操作来执行。

宏是一项强大的功能，可以完成Sheets能够执行的任何操作。例如，您可以应用格式和样式，创建新的电子表格，使用任何功能、工具栏或菜单等等。您的想象力是唯一的限制。

如何录制Google表格中的宏

要开始录制宏，首先打开Google表格，然后点击工具->宏->录制宏。

这将打开底部的“录制”菜单，其中有两个选项可用于捕获操作：绝对引用和相对引用。

- 绝对引用：宏将只在您录制时选择的确切单元格上执行操作。例如，如果您将单元格B1设置为斜体，不管您点击哪个单元格，宏都只会将其斜体为B1。

- 相对引用：宏将在选定的单元格上执行操作，无论其在表中的位置如何。例如，如果您将B1和C1设为斜体，之后可以使用相同的宏来斜体化单元格D1和E1。

选择适合您需求的引用方式，然后可以开始执行格式化和教导Sheets复制这些操作的顺序。

如何运行Google表格中的宏

如果您的宏是绝对引用，您可以通过按下键盘快捷键或转到“工具”->“宏”->“您的宏”，然后点击适当的选项来运行宏。

否则，如果您的宏是相对引用，您需要在电子表格中选择要执行宏的单元格，然后按下相应的快捷键，或者从“工具”->“宏”->“宏”中点击它。

如何导入宏到其他电子表格

当您录制宏时，它将绑定到录制宏的电子表格。但是，如果您希望从另一个电子表格导入宏，以下是一个简单的方法：

由于录制的宏实际上作为函数存储在Google Apps脚本中，因此要导入宏，您需要复制该函数并将其粘贴到新工作表的宏文件中。

1. 打开包含要复制的宏的Google表格，然后点击工具->宏->管理宏。

2. 在打开的窗口中，根据需要进行调整，然后点击“更新”。

3. 接下来，点击要复制的宏旁边的“更多”图标，然后点击“编辑脚本”。

4. 突出显示要复制的宏，然后按下Ctrl C复制它。确保将所有内容(包括分号)都复制。

5. 现在，打开要将宏导入的其他电子表格，然后点击工具->宏->记录宏。

6. 立即点击“保存”，即可在工作表的宏文件中为我们创建一个占位符功能。稍后您将删除它。

7. 再次点击“保存”。

8. 通过点击工具->脚本编辑器，在左侧窗格中打开Google Apps脚本，然后打开文件。

9. 删除现有的函数，然后按下Ctrl V将来自其他工作表的宏粘贴到宏文件中。

10. 按下Ctrl S保存脚本，关闭选项卡，然后返回到电子表格。您的电子表格将读取文件并查找对其所做的更改。

11. 如果检测到新的函数，则可以使用导入功能从另一个工作表添加宏。最后，在要添加宏的位置单击“添加功能”。

通过以上步骤，您可以成功地将宏从一个电子表格导入到另一个电子表格中，以便在使用时轻松执行任务。

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