如何使用永中Office分类汇总账目

在汇总年末账目时，需要对数据进行分类汇总。下面以办公日用品使用账目表为例,介绍具体的操作步骤。

1. 对数据进行排序

首先,选中账目表中的单元格区域A2到D18,选择"数据>排序",在弹出框中依次选择"品名"、"使用量"和"金额"作为排序关键字,并设置为升序排列。这样可以先按品名的拼音顺序排序,相同品名的项目再按使用量和金额大小排序。

2. 执行分类汇总

选中排序后的账目表区域,选择"数据>分类汇总"。在分类汇总对话框中保留默认设置,点击"确定"即可完成数据的分类汇总。

3. 复制分类汇总结果

为了方便查看,可以将分类汇总的结果复制到新的工作表中。在分类汇总对话框中勾选"复制分类汇总结果到",选择目标工作表即可。

通过上述步骤,您就可以轻松地对办公日用品的使用账目数据进行分类汇总,从而更好地掌握公司的资金使用情况。

总结

使用永中Office提供的排序和分类汇总功能,可以帮助企业快速、准确地整理和分析各类账目数据,为财务管理和决策提供有力支持。掌握这些技巧,您就可以提高工作效率,为企业创造更大价值。

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