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Excel如何快速求和?

浏览量:1134 时间:2024-08-17 13:48:05 作者:采采

在Excel中,求和是一项常用的操作。下面小编将给大家演示如何使用快捷方式快速计算数据的总和。

1. 使用Alt键 快速求和

首先,在Excel表格中选中要计算的数据单元格。然后按下键盘上的“Alt”键,并同时按下“”键,即Alt 。这个组合键会自动在选中的单元格下方插入一个公式,并计算出选中单元格范围内的数据的总和。

例如,如果要计算B2到B5这四个单元格的总和,只需选中这四个单元格,然后按下Alt ,Excel会自动在下方的单元格中插入求和公式,并得出结果。

2. 使用SUM函数求和

除了使用Alt 快捷键外,还可以使用Excel提供的SUM函数来进行求和计算。这种方式更加灵活,可以根据实际需求选择不同的数据范围。

具体操作如下:

  1. 在需要显示求和结果的单元格中,输入“SUM(”。
  2. 然后选择要计算的数据范围,比如B2到B5。
  3. 在输入范围后加上右括号“)”并按下回车键,Excel会自动计算出所选范围内的数据总和。

例如,如果要计算B2到B5这四个单元格的总和,可以在B6单元格中输入“SUM(B2:B5)”并按下回车,Excel会显示出计算结果。

3. 扩展求和范围

如果要扩展求和的范围,可以使用填充功能快速生成相应的求和公式。

  1. 在第一次求和的单元格中,输入求和公式,比如在E2单元格中输入“SUM(B2:D2)”。
  2. 然后选中包含这个公式的单元格,鼠标移动到单元格右下角的小方块上,光标变为黑十字箭头。
  3. 按住鼠标左键拖动光标,选择要填充的区域。
  4. 松开鼠标左键,Excel会自动填充选中区域的相应公式,并计算出每个区域的求和结果。

通过这种方式,可以快速将求和公式应用到多个区域,实现批量计算。

总结

Excel提供了多种快速求和的方式,包括Alt 快捷键和SUM函数。通过掌握这些技巧,可以方便地进行数据求和操作,提高工作效率。

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