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Excel如何设置共享工作簿

浏览量:4239 时间:2024-08-17 13:31:26 作者:采采

在日常工作中,为了保护工作文件的隐私,用户可以对Excel工作簿进行设置和保护,并且还可以实现多人共享编辑。下面我们来看一下如何设置共享工作簿。

步骤一:打开共享工作簿选项

首先,打开你准备好的Excel文件,然后切换到"审阅"选项卡下,在"更改"组中找到"共享工作簿"按钮并单击它。

步骤二:设置共享参数

弹出的"共享工作簿"对话框中,切换到"编辑"选项卡下,勾选"允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并"前面的复选框,然后点击确定按钮完成设置。

步骤三:保存共享工作簿

在设置完成后,会弹出一个对话框询问是否保存文档,点击确定即可。这样就成功地共享了当前的工作簿,工作簿名称上也会显示"共享"字样,提醒其他人该文件正在被共享。

取消共享工作簿

如果想取消共享工作簿,也非常简单。只需再次点击"共享工作簿"按钮,在弹出的对话框中切换到"编辑"选项卡,取消勾选"允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并"复选框,然后点击确定按钮即可。

确认取消共享工作簿

取消共享工作簿时,会弹出一个对话框询问是否取消共享,选择"是"按钮即可。这将使工作簿恢复为个人使用状态,其他人将无法继续编辑。

取消共享工作簿的效果

取消共享后,查看文件名称处是否已不再显示"共享"字样,这就说明文件已不再是共享工作簿了,你可以放心地进行编辑。

通过以上步骤,你可以轻松地设置和取消Excel工作簿的共享,以便多人同时编辑和合并工作内容。

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