Excel表格数据分隔技巧
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时间:2024-08-17 13:09:24
作者:采采
在日常的Excel办公中,我们经常遇到需要将叠加在一起的数据进行分隔的情况。下面就让小编来教你如何快速地提取这些数据。
新建Excel表格
首先,在电脑磁盘或桌面上新建一个Excel表格。可以通过点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“新建”来创建一个空白的Excel文件。
打开Excel表格
双击刚刚创建好的Excel表格,你会看到数据叠加在一起的情况。例如,姓名和班级没有被正确地分开。
添加分隔行
在叠加数据的旁边的单元格中,分别输入“班级”和“姓名”,以便将数据正确地分离开来。
使用快捷键分隔数据
现在,选中姓名所在的单元格(例如B2),同时按住电脑键盘上的Ctrl和E两个键位。这样,Excel会自动识别并分隔数据,实现姓名和班级的分离。
分隔完成
同样地,选中班级所在的单元格(例如C2),同时按住Ctrl和E键,Excel也会帮你将数据进行分隔,最终达到数据分离的效果。
通过以上步骤,你可以快速而准确地提取叠加在一起的数据。这个技巧在处理大量数据时尤为实用,能够节省你的时间和精力。
希望这篇文章能对你在Excel表格数据分隔方面有所帮助!
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