Excel设置合同到期自动提醒的方法

在日常工作中，我们经常需要处理各种合同，而其中一个重要的问题就是如何及时提醒合同到期的情况。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们实现合同到期自动提醒的功能。下面将介绍具体的操作步骤。

步骤一：打开待设置的Excel文档

首先，在操作系统桌面上找到并点击要设置的Excel文档进行打开。确保你已经打开了正确的文件，以便之后的操作。

步骤二：进入条件格式菜单

进入Excel文档界面后，点击开始菜单工具栏上的“条件格式”按钮。这个按钮通常位于工具栏的中间位置，可以通过鼠标单击直接打开条件格式菜单。

步骤三：新建规则选项

在条件格式弹出的菜单中，选择“新建规则”选项以进入规则设置界面。这个界面将为我们提供各种设置选项，方便我们对合同到期进行自动提醒。

步骤四：设置公式

在弹出的新建规则对话框中，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。然后，在“为符合此公式的值设置格式”的文本输入框中，输入以下函数：

AND($G3gt;TODAY(),$G3-TODAY()lt;5)

这个公式表示当单元格中的日期（假设在G列）大于今天，并且距离今天不超过5天时，应用所设置的格式。你可以根据实际需求修改公式中的条件。

步骤五：设置格式

在弹出的设置单元格格式对话框中，切换到“填充”页签。然后选择你想要的颜色作为到期提醒的标识颜色。点击确定按钮返回新建规则对话框。

步骤六：保存设置

回到新建规则对话框后，直接点击确定按钮即可保存设置。这样，合同到期的单元格将会以预定的颜色进行标识。

通过以上设置完成之后，你将成功实现合同到期自动提醒的效果。每当有合同接近或已经到期时，相关的单元格将以指定的颜色进行标识，方便你及时注意和处理。

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