如何利用PPT内置功能压缩文件大小

PPT是一个广泛应用的演示工具，但随着PPT中图片、音频、视频等多媒体素材使用量的增加，PPT文件的大小也逐渐变得臃肿起来，不仅占用大量磁盘空间，而且导致文件传输和共享时速度变慢。如果您正在寻找一种方法来减小PPT文件的大小，那么本文将介绍如何利用PPT内置功能压缩文件大小。

找到要压缩的PPT文件

首先，我们需要找到要压缩的PPT文件。在电脑上打开文件夹，找到保存有PPT文件的目录，然后双击打开该文件。我们以一个大小为56.7M的PPT文件为例。

压缩PPT文件中的图片

PPT文件中的图片通常是占据文件大小的主要原因。因此，在压缩PPT文件大小时，我们需要先针对这些图片进行优化。

选中PPT中的任意一张图片，右键单击选择“格式形状”（或者直接双击图片），然后在弹出的窗口中选择“压缩图片”。

在新窗口中，我们可以选择压缩的比例。可以通过选择“应用于文档中所有图片”来压缩全部图片。如果您要保持高清晰度，可以考虑选择“打印”或“高分辨率”。

选择分辨率为“屏幕”，然后点击“确定”按钮即可完成对文件中所有图片的压缩。

保存PPT文件

完成以上操作后，我们需要点击PPT左上角的“保存”按钮，保存已经被压缩过的文件。关闭文件后，我们再来看文件大小已经变为4.48M，成功将PPT文件缩小了十多倍。

结论

通过以上步骤，我们可以轻松地将PPT文件的大小压缩到合理的范围内。当然，还有许多其他方法也可以用来减小PPT文件的大小，例如删除不必要的页面、使用无损压缩等，但以上方法是最简单有效的，特别是对于希望快速处理大量PPT文件的用户来说，非常方便实用。

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