使用邮箱合并技术制作邀请函

在日常工作中，如果我们经常要制作一些信函或者邀请函之类的邮件来给客户，传统的方式是需要一张一张地去编辑，非常繁琐。然而，现在我们可以利用电脑上的办公软件来简化这个过程，提高工作效率。下面就让我们来学习如何使用Word 2016的邮箱合并功能来制作邀请函。

步骤一：插入光标

在邀请函的正文内容中，我们需要根据收件人的不同进行个性化定制。首先，在需要插入收件人姓名的地方，插入光标。比如，“尊敬的_________老师”。

步骤二：开始邮件合并

在Word的顶部菜单栏中，选择“邮件”选项卡，然后单击“开始邮件合并”按钮。接着，选择“邮件合并分布向导”。

步骤三：选择文档类型

在“选择文档类型”的选项区域中，选择你希望创建的输出文档类型。这里以信函为例。然后，点击“下一步，开始文档”按钮，进入下一步。

步骤四：选择收件人

在第三步中，选择“使用现有列表”，并点击“浏览”按钮。打开你想要使用的Excel表格和工作表，并在想要发送邮件的人名前面勾选对号。最后，点击“下一步，撰写信函”。

步骤五：撰写信函

在“撰写信函”选项中，选择“其他项目”，根据需求选择相应的选项。点击“插入”按钮，然后关闭对话框。这样，屏幕上就会出现已插入的域标记。最后，点击“下一步，撰写信函”按钮。

步骤六：预览信函

在“预览信函”区域中，单击“gt;gt;”或者“lt;lt;”按钮，可以查看不同姓名的信函预览效果。如果需要做出修改，可以点击“编辑收件人列表”超链接，在随后打开的“邮件合并收件人”窗口中进行修改。完成后，点击“下一步，完成合并”按钮。

步骤七：设置选项

在完成合并后，还可以根据需要进行进一步的设置，比如选择特定的邮件发件人、主题等。通过设置选项，可以使邀请函更加专业化和个性化。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用邮箱合并技术来制作邀请函。这种方法大大减少了我们的工作量，提高了工作效率。希望本文对大家有所帮助！

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