如何减小WPS文件的体积大小

WPS是一款功能强大的文字处理软件，集编辑与打印为一体。它不仅具有丰富的全屏幕编辑功能，还提供了各种控制输出格式及打印功能，使得打印出的文稿既美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

方法一：选择性粘贴

1. 打开WPS，并复制你要粘贴的内容。

2. 在WPS中选中你希望粘贴的位置，并点击右键。

3. 在右键菜单中选择“选择性粘贴”选项。

4. 在弹出的窗口中选择“无格式文本”，然后点击“确定”。

这样做可以避免复制过来的内容带有原始格式，从而减少文件的体积大小。

方法二：消除选项

1. 单击WPS界面上的“开始”按钮。

2. 从下拉菜单中选择“消除选项”。

在这个选项中，你可以进行一系列优化操作以减小文件的体积大小。比如，你可以删除未使用的样式和字体，或者压缩图片等。通过这些操作，你可以有效地减少文件的体积，使其更加轻巧便于传输和存储。

总结

通过以上两种方法，我们可以轻松地减小WPS文件的体积大小。选择性粘贴可以去除复制内容的原始格式，消除选项可以对文件进行优化操作。这些操作都能有效地减少文件的体积，提高文件的传输和存储效率。因此，在编辑和打印文件时，我们可以根据实际需求选择适合的方法，让文件更加紧凑和高效。

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