如何将一份word文档拆分为多个文档
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时间:2024-08-17 09:42:58
作者:采采
在日常办公中,我们经常使用word文档做各种各样的资料。有时需要将一份文档里面的内容拆分为多个部分,发给不同的人协同处理。那么,如何快速拆分word文档的内容呢?下面小编为大家介绍一下。
打开文档,以下图为例
首先,我们需要打开需要拆分的word文档。以下图为例,将展示操作步骤。
点击“视图”——“大纲视图”
在word菜单栏中,点击“视图”选项,然后选择“大纲视图”。这个视图可以方便我们对文档进行分组和拆分操作。
选中需要分组的标题,设置为“一级”
在大纲视图中,我们可以看到文档的标题和内容。选中需要拆分的部分标题,然后将其设置为“一级”。成功设置后,每个标题前面会出现一个号码。
点击标题前面的符号,呈现选中状态
在每个需要拆分的标题前面,可以看到一个符号。点击该符号,使其呈现选中状态。
点击上方的“显示文档”—“创建”,成功后,该分组文段四周出现一个线框。
在word菜单栏中,点击“显示文档”选项,然后选择“创建”。成功创建后,被拆分的文段周围会出现一个线框,表示该部分已经成功拆分。
重复以上步骤,将剩余每个标题的文段创建,分组。
接下来,我们需要重复以上步骤,将剩余每个标题的文段进行创建和分组操作。通过这样的方式,我们可以将整个文档按照需要的分组进行拆分。
保存拆分后的文档
当所有文段都成功创建和分组后,点击“文件”选项,然后选择“保存”到适合的位置即可保存拆分后的文档。
查看被拆分的内容
最后,我们可以打开保存好的文档,查看被拆分的内容。恭喜你,成功完成了将一份word文档拆分为多个文档的操作!
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