利用Word的“邮件合并”功能轻松处理工资条

在现代企业中，很多公司都不公开员工的工资，而是将工资条以打印的方式分发给每位员工。然而，这种方式非常耗时费力。但是，有了Word的“邮件合并”功能，这个问题可以轻松解决。

第一步：建立数据库

首先，我们需要新建一个Excel电子表格，并在表格中输入每个职工的工资结构。重要的是，不要忽略表格中的标题行，因为在进行邮件合并时需要使用到标题行作为合并域名。完成后，保存该表格并命名为“x月工资.xls”，然后关闭以备后用。

第二步：建立成绩单表格

接下来，我们新建一个Word文档，并在文档中创建一个表格。在表格中填写相应的项目，例如员工姓名、基本工资、津贴等内容。完成后，保存该文档并命名为“x月工资.doc”。

第三步：进行邮件合并

1. 打开刚刚创建的“x月工资.doc”文档，在菜单栏选择“工具/邮件合并”选项，这样就会出现“邮件合并帮助器”对话框。

2. 在“邮件合并帮助器”对话框中，点击“创建”下拉按钮，选择“分类（C）...”，然后再点击对话框中的“活动窗口（A）”按钮。

3. 在“邮件合并帮助器”对话框中，点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（O）...”，然后在弹出的文件对话框中打开之前保存的Excel电子表格“x月工资.xls”，并点击“确定”。接着，在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这样你会发现工具栏中多了一个邮件合并工具栏。

4. 将光标放置在要插入相应项目的位置，然后点击“插入合并域”下拉菜单。在下拉菜单中，选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的。选择相应的选项后，重复这个操作直至全部完成。

5. 最后，点击“合并至新文档”按钮，你会惊喜地发现每位员工的工资记录都生成了一个全新的文档。你可以尝试一下这个方法！

这就是利用Word的“邮件合并”功能轻松处理工资条的方法。无论是小型公司还是大型企业，都可以借助这一功能节省时间和精力，更高效地完成工资管理工作。

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