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统计加班人员数量中的错误及修改方法

浏览量:4307 时间:2024-08-17 07:43:40 作者:采采

在进行统计加班人员数量时,很容易出现错误。本文将讲述一个案例,该案例中的错误是由于引用了单元格中的数值型数据但设置错误导致结果为0。下面将介绍该错误的原因以及如何进行修正。

引用单元格数据前添加"amp;"符号

案例中,在公式中引用了单元格中的数值型数据,但未正确设置,结果显示为0。经过修改,在引用单元格数据前添加了"amp;"符号后,才得到了正确的结果。这个案例说明,如果公式中要引用单元格中的数值型数据,需要用"amp;"符号连接,否则Excel无法识别该单元格数据,结果会出现错误。

步骤:

  1. 打开表格,在“加班人数”右边的单元格点击并输入公式“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;F1quot;)”。
  2. 点击回车键,结果显示为0。与下班数据对比可以明显看到有很多人是晚于17:30分下班的,即存在加班情况,这个结果明显错误。
  3. 将公式修改为“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;17:30quot;)”。
  4. 再次点击回车键,结果显示为17,这次的结果与实际情况相符。
  5. 如果一定要将表格中的加班时间点的单元格F2加入公式中,将公式再次修改为“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;quot;amp;F1)”。
  6. 点击回车键,结果仍显示为17,与之前的公式计算结果一致,两者相互印证。这说明,如果公式中要引用单元格中的数值型数据,需要用"amp;"符号连接,否则Excel无法识别该单元格数据,结果会出现错误。

通过以上步骤的修改,可以避免在统计加班人员数量时产生错误。正确地引用单元格中的数值型数据,能够得到准确的统计结果,提高工作效率。

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