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如何在Excel中分页打印并保留表头

浏览量:1800 时间:2024-08-17 07:35:42 作者:采采

Excel是一种非常有用的工具,让我们能够轻松地处理大量数据。当我们需要将这些数据打印出来时,分页打印是一个非常有用的功能。但是,在分页打印时,我们通常希望每一页都保留表头,以便更好地理解数据。在本文中,我们将讨论如何在Excel中进行分页打印并保留表头。

设置每页表头

要将如下红色框出表头设置成为每页表头,请按照以下步骤操作:

1. 首先,选中需要打印的区域,包括表头和数据。

2. 单击"文件"选项卡。

3. 选择"页面设置"。

4. 在页面设置对话框中,选择"工作表"选项卡。

5. 确定是否选中了"顶端标题行"选项框后的图标。

6. 按住鼠标左键不放拖选到第一行到第三行,选中每页需要打印的表头。

7. 点击"页面设置-顶端标题行"选项后的图标。

8. 确定,OK设置成功。

9. 打印预览一下,第二页会保留表头。

分页打印

现在我们已经设置了每页表头,接下来我们就可以进行分页打印了。请按照以下步骤操作:

1. 在需要打印的工作表中,单击"文件"选项卡。

2. 选择"打印"。

3. 在打印对话框中,选择"页眉/页脚"选项卡。

4. 确认"页眉"选项卡中是否勾选了"包括文档属性"复选框。

5. 点击"打印"按钮即可。

总结

通过以上步骤,我们可以轻松地设置每页表头,并进行分页打印以保留表头。这对于处理大量数据的用户来说非常实用,因为他们可以更好地理解和分析数据。这也是Excel作为一种强大的工具,在日常工作中起着至关重要的作用。

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