快速填写不连续信息的方法

如果一个工作表中有大量需要补充填写的信息，这些信息根据某列行的内容有不同的人填写，每个人填写的信息在工作表中都处于分散的不连续的行中，那么如何才能快速填写这些信息，而且又不改变工作表行的顺序呢？

准备工作

大致的思路是找到工作表中的唯一信息列，比如身份证号码。然后准备好需要填写的信息，确保需要填写的信息中也包含了唯一信息列，即身份证号码列。

具体操作步骤

1. 首先，打开一个包含需要补充信息的Excel表格。表格中左边红框所示的列是身份证号码列，中间红框所示的列是班级列，右侧红框所示的内容需要进行补充。

2. 将需要补充的信息存放在另一个工作簿中，打开这个工作簿并选中存放信息的工作表。然后将从左侧身份证号码列到右侧所有需要填写到另一张表中的部分进行复制。

3. 将复制的内容粘贴到第一个工作簿中新建的一个工作表中，并将该表格命名为“填写信息”。将新建的存放复制来的信息的工作表命名为“信息来源”。

4. 切换到“填写信息”工作表，将活动单元格定位到需要填写信息的区域的最左上角单元格。输入vlookup函数，在括号内输入第一个参数，通过点选方式选择左侧身份证号码单元格获取该值。然后输入英文状态下逗号，并点选“信息来源”工作表。

5. 在“信息来源”工作表中，用鼠标左键将从左侧身份证列到右侧的所有区域进行框选。如果数据行数较多，可以先框选上方的部分，然后按Shift 下箭头或者翻页键快速选择到最下方数据区域。也可以按Ctrl Shift 下箭头，直接选取到最下方的数据区域。

6. 将vlookup函数的第一个参数的列设置为绝对引用，第二个参数的行和列都设置为绝对引用。切换引用方式的方法是选中参数，然后依次按下键盘上的F4键。第一个参数是身份证号码，需要向右侧向下方复制公式时，该列需固定，而行会变化。第二个参数表示需要引用的数据区域，在复制公式时，该区域不能随之变动。

7. 输入一个逗号，并接着输入数字6，表示返回第二个参数中的第六列的同行单元格内容。

8. 再输入一个逗号，然后输入数字0，表示完整的vlookup函数输入完毕。按下回车键或点击编辑栏前面的对号以确认函数。

9. 将原先输入的第三个参数6更改为column函数，这样方便向右侧复制公式时，第三个参数会随着公式向右移动一列，每次增加1。

10. 完成函数输入并复制公式到所有区域后，可能会出现一些错误值。这些错误值不属于需要填写补充的内容，需要将其删除。选中公式区域后，将其复制，并利用选择性粘贴将这些内容粘贴为数值。

11. 接下来，复制一个错误值，然后使用替换功能将所有错误值替换为空值。这样，表格中不需要我填写的部分就被替换掉了。

12. 最终，你会得到一个填写完毕的工作表，其中不连续的信息已经快速填写完成。

以上就是快速填写不连续信息的方法，通过使用vlookup函数和一些基本的Excel操作技巧，可以提高工作效率，并保持工作表的行顺序不变。

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