Excel另存为PDF后内容不完整的解决方法

在日常工作中，我们经常需要将Excel文件转换成PDF格式，以便于更好地分享、打印和传输。但有时候，在完成转换后打开PDF文件却发现其中的内容并不完整，这该怎么办呢？下面就为大家介绍一种简单易行的解决方法。

步骤一：打开一个Excel文件，另存为PDF

首先，我们需要打开要转换成PDF格式的Excel文件，并点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮。在弹出的对话框中，选择“PDF”格式，并确定保存路径及文件名，最后点击“保存”按钮即可完成转换。

步骤二：在PDF打开，发现内容不完整

然而，当我们打开刚才保存的PDF文件时，可能会发现其中的内容并不完整，尤其是当原Excel文件中包含了复杂的图表、公式或者格式较为复杂时，这种情况就会更加明显。

步骤三：回到Excel文件，点击【视图】

如果出现上述问题，我们可以尝试以下步骤来解决。首先，回到原始的Excel文件中，点击顶部菜单栏中的“视图”选项，进入视图模式。

步骤四：点击【分页预览】，并把右侧的分割线往右侧阴影处拖动

接着，在视图模式下，点击“分页预览”按钮，此时Excel文件的显示界面会变成多个页面，我们需要找到与PDF文件内容不同的那一页，并通过调整页面分割线的位置，使得内容能够完整显示在一页内。

步骤五：重新另存为PDF

当完成以上操作后，我们再次点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，将当前Excel文件保存为PDF格式，并确定保存路径及文件名。这样一来，我们就生成了一个新的PDF文件，其中的内容应该已经完整显示了。

总结

总的来说，如果在使用Excel文件另存为PDF格式时，出现内容不完整的问题，可以尝试以上的解决方法。不过需要注意的是，由于每个Excel文件的内容都是不同的，所以具体的解决方法也可能会略有差异，需要根据实际情况进行调整。

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