WPS使用技巧之Excel制作项目文件目录表
项目文件的管理对于每一个项目都非常重要。为了更好地组织和查找文件，我们可以利用WPS中Excel的功能来制作一个项目文件目录表。下面将介绍具体的操作步骤。
1. 整理项目文件夹内的所有文件
首先，我们需要整理项目文件夹内的所有文件。确保文件夹中包含了所有的项目文件，以便后续的操作。可以参考如下图所示的项目文件夹结构，这将是我们制作目录表的基础。
2. 提取文件名称
如果项目文件较少，我们可以直接手动输入文件名称到Excel文档中。但是如果文件数量较多，这种方法显然不够高效。为了提高效率，我们可以采用一种批量提取文件名的方法。
在需要提取文件名称的文件夹内，新建一个记事本文档，并输入以下内容：DIR *.* /B gt;目录.TXT。然后将记事本文档的后缀名.txt修改为.bat。
3. 运行批处理文件
双击刚才创建的批处理文件，你将得到一个名为“目录”的记事本文件。这个记事本文件中包含了文件夹内所有文件的名称。
通过复制这些文件名，我们可以将它们粘贴到Excel文档中的相应位置。这样就完成了文件名称的提取，并且将其整理到了表格中。
4. 使用超链接建立快速访问
在Excel文档中，我们可以为每个文件添加超链接，从而实现快速访问。在B1单元格中输入公式：HYPERLINK(quot;D:一期工程文件quot;
其中，“D:一期工程文件”是你项目文件夹的路径，你可以根据实际情况进行修改。这样，在B1单元格中会显示一个可点击的链接，点击链接就可以打开相应的文件。
通过按照上述步骤，我们可以轻松地制作出一个项目文件目录表，并且可以快速访问各个文件。这将大大提高文件管理的效率，使我们能够更好地组织和查找项目文件。
总结
本文介绍了利用WPS中Excel的功能来制作项目文件目录表的方法。通过整理项目文件夹、批量提取文件名称、建立超链接等步骤，我们可以轻松地实现文件管理和快速访问的目标。这些技巧在项目管理和文件组织中非常实用，希望能对您有所帮助。
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