WPS表格中利用MAX函数快速计算员工迟到时间

现在大部分企业都要求员工进行上下班打卡，作为人事部门,需要统计员工的迟到早退时间。下面介绍如何使用WPS表格中的MAX函数,实现批量计算迟到时间的方法。

1. 设置打卡时间数据格式

某企业的上班时间为9:00,下表为部分员工的打卡时间。首先需要对B列和C列数据进行格式设置,设置为时间格式。选中B2-C8单元格,选择数字-时间-16:22格式。

2. 使用MAX函数计算迟到时间

选中C2单元格,输入"MAX",弹出下拉菜单后双击MAX函数。在MAX函数的参数设置中,数值1选择B2单元格,数值2手动输入"9:00"。此函数的作用是将打卡时间和9:00这两个时间中较晚的时间点提取出来。

3. 计算实际迟到时间

修改C2单元格中的函数,在MAX函数后面添加"-'9:00'",即可计算出该员工的实际迟到时间。选中C2单元格,将鼠标放在单元格右下角拖动,即可批量套用该函数计算其他员工的迟到时间。

4. 应用拓展

此方法同样适用于计算员工的早退时间,您不妨也尝试一下。通过MAX函数结合简单的时间计算,可以快速高效地统计员工的考勤情况,提高人事管理的工作效率。

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