WPS操作指南：如何为文档添加批注

在进行文档的校核和检查时，我们经常需要对其中的错误或有疑义的内容进行标注和批注。下面将详细介绍如何使用WPS来添加批注。

步骤一：打开文档并选择要添加批注的文字

首先，打开你想要编辑的文档，并选中你希望添加批注的文字。可以是整个段落、句子，或者只是某几个字。

步骤二：点击“审阅”菜单栏

在WPS软件的上方菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡，这会弹出一个下拉菜单。

步骤三：选择“插入批注”按钮

在“审阅”下拉菜单的中间区域，你会看到一个名为“插入批注”的按钮。点击该按钮，WPS会自动将选中的文字变成红色，并在右侧添加一个批注栏。

步骤四：输入批注内容

点击批注栏中的方框，在其中输入相应的批注内容。你可以写下你对该文字的解释、建议或其他相关信息。

步骤五：删除不需要的批注

如果你在后续的编辑过程中决定不再需要某个批注，可以点击该批注右侧的箭头图标，然后选择“删除”按钮即可。

通过以上步骤，你可以轻松地为文档添加批注，并与他人共享批注意见。这对于团队合作、文档修订和审查都非常有用。希望这篇文章能帮助你更好地使用WPS软件进行文档编辑。

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