如何统计考勤表中缺勤人数总和

在进行考勤管理时，统计缺勤人数的总和是一个重要的指标。下面将介绍如何使用Excel来统计考勤表中的缺勤人数总和。

步骤一：打开Excel并添加考勤数据

首先，打开Excel文件，并在文件内添加考勤数据。你可以手动输入数据，或者复制粘贴已有的数据到工作表中。以下是一个示例：

步骤二：添加新列用于存放计算结果

在工作表中添加一个新的列，例如“2020年7月份迟到早退人数合计”，用于存放缺勤人数的计算结果。

步骤三：使用SUM和SUMIF函数组合进行计算

在新添加的列中的第一个单元格（例如J4）中输入以下公式：SUM(SUMIF(F4:F12,{"早退","迟到"},G4:G12))。

这个公式通过组合使用SUM函数和SUMIF函数来判断出勤情况列中是否包含“早退”或“迟到”，然后统计对应人数的总和。

步骤四：按下回车键获取结果

完成公式输入后，按下回车键即可得出缺勤人数总和的计算结果。

步骤五：使用同样的方法计算请假人员总和

如果需要统计请假人员的总和，可以使用类似的方法。首先，在工作表中添加一行，然后在新增的行中的第一个单元格（例如J5）中输入公式SUM(SUMIF(F5:F13,"事假",G5:G13))。

这个公式的意思是当出勤情况为“事假”时，统计对应人数的总和。

步骤六：按下回车键获取结果

完成公式输入后，按下回车键即可得出请假人员总和的计算结果。

通过以上步骤，你可以轻松地使用Excel统计考勤表中缺勤人数和请假人员的总和。这对于人力资源管理和业务分析非常有帮助。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。