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Word 2016的五种视图

浏览量:3638 时间:2024-08-16 20:28:55 作者:采采

在使用Word 2016进行文档编辑时,有五种不同的视图可供选择,每种视图都有其独特的特点和用途。本文将介绍这五种视图以及一些与之相关的小技巧。

1. 阅读视图

阅读视图是Word 2016中最常用的视图之一。其最大特点是便于用户阅读文档。采用类似书本阅读的方式,让人感觉像在翻阅实体书籍一样。在阅读视图下,文档会自动调整为适合屏幕大小的布局,方便用户浏览和阅读。

2. 页面视图

页面视图显示的文档与实际打印出来的结果几乎完全相同,也就是所谓的“所见即所得”。在页面视图下,文档中的页眉、页脚、分栏等内容会显示在实际打印的位置上,而且用户可以清晰地看到每一页的具体样式和布局。

3. Web版式视图

Web版式视图主要用于创建适合在Web上展示的文档。它能够模拟Web浏览器的显示效果,在Web版式视图下,文本会根据窗口的大小自动换行,适应不同的屏幕尺寸。这种视图特别适用于需要将文档发布在互联网上的用户。

4. 大纲视图

大纲视图主要用于查看文档的结构和层级关系。切换到大纲视图后,屏幕上会显示“大纲”选项卡,通过该选项卡的命令可以选择查看文档的标题,并对各个标题进行升降级别操作,方便用户整理和调整文档的结构。

5. 草稿视图

草稿视图是一个非常适合进行大多数录入和编辑工作的视图。在草稿视图下,用户可以完成文本的输入、编辑和格式设置等操作,但是无法显示多栏格式、页眉、页脚、页号、页边距等内容。此外,草稿视图使用虚线表示分页符,使得文档的编辑和阅读更加方便。

小技巧:

如果想节省页面视图的屏幕空间,可以隐藏页面之间的页边距区域。只需将鼠标指针移动到页面的分页标记上,并双击即可。这样,前后两页之间的显示就会连贯起来。

如果需要显示页面之间的页边距,只需将鼠标指针移动到页面的分页标记上,并再次双击即可。这样,页边距区域就会重新显示出来。

Word 2016提供了这五种不同的视图,每种视图都有其独特的功能和优势。根据不同的需求,用户可以灵活地切换视图,提高编辑和阅读的效率。

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