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如何使用Excel的自动更新序号函数

浏览量:3952 时间:2024-08-16 19:44:15 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要使用Excel进行数据记录和表格制作。而对于表格中的序号输入,如果出现了删除或插入行的情况,就会导致序号的不连续性,给后期的工作带来很大的不便。那么有没有一种方法可以让我们的序号能够自动更新呢?下面就为大家介绍一个非常实用的函数。

1. 在单元格中输入函数“Row”并减去表头行数

我们正常在使用表格的时候进行序号输入,首先输入起始序号,然后按住enter键向下拖动,这样可以得到连续的数字序号。但是当我们需要删除或插入一行时,下面的序号就会失去连续性。那么我们接下来就要介绍一个函数,它可以实现自动更新序号。

首先,在表格中选择一个空白单元格,输入“Row”函数,然后减去表头行数。如果表头只有一行,那么就直接减去1;如果表头有两行,就减去2,以此类推。

2. 拖动单元格自动生成序号

输入完毕之后,按下回车键确定。再通过鼠标拖动该单元格向下拖动,Excel就会自动按照当前的行数为标准,为每一行生成一个连续的序号。

3. 删除行和插入行都可以自动更新序号

如果我们需要删除表格中的某一行,只需右键点击该行并选择“删除”,前面的序号会自动更新。同样,如果我们需要在表格中插入一行或多行,下面的序号也会自动更新。

总结

在Excel表格制作过程中,自动更新的序号函数可以让我们省去手动输入序号的时间和精力,同时也可以保证序号的连续性,使数据更加整洁、美观。如果你还没有使用过这个函数,赶快试试吧!

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