如何在EXCEL中快速对比两列姓名

在日常工作中，我们经常需要对比两列数据，特别是姓名数据。为了更加直观地对比两列姓名是否有重复值，我们可以通过条件格式来设置并填充特定颜色，从而快速判断两列姓名中的重复项。

步骤一：打开EXCEL并选择条件格式

首先，打开EXCEL表格，并选中包含两列姓名的区域。接下来，点击选项卡上的“条件格式”选项，以便打开条件格式设置窗口。

步骤二：设置规则为“重复值”

在条件格式设置窗口中，下拉选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”一项。这样，我们就告诉EXCEL我们要查找的是重复值。

步骤三：设置重复值填充颜色

在设置规则为“重复值”之后，会弹出一个颜色设置窗口。在这个窗口中，我们可以选择想要填充的颜色。在这里，我们选择填充浅红色，以便与其他单元格区分开来。

步骤四：查看结果

完成以上设置后，我们可以立即看到两列姓名中所有重复值所在的单元格都会被填充上浅红色。这样，我们就可以直观地看到哪些姓名是重复的，并进行相应的处理。

通过以上四个简单的步骤，我们可以快速对比两列姓名，并标记出重复值。这种方法可以帮助我们更好地处理大量数据并提高工作效率。同时，这也是一种利用EXCEL的功能来辅助我们进行数据对比和分析的方法。

无论是在个人使用还是在工作中，掌握这种快速对比两列姓名的方法，将会使我们在处理大量数据时更加得心应手。同时，也可以避免因为疏忽而引起的错误，提高工作准确性。

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