如何对比Excel两个表格数据的差异

在使用Excel制作两个表格数据时，有时候会出现稍微的差异。那么，在这种情况下，我们应该如何分辨出这些差异呢？本文将介绍一些方法来帮助你解决这个问题。

1. 新建Excel工作表并命名

首先，打开电脑，在桌面上新建一个Excel工作表，并为它命名为“数据差异”。

2. 插入表格

双击打开Excel文档，在工作表中的任意单元格中插入一个表格。例如，可以创建一个包含姓名和分数的简单表格。

3. 复制并修改数据

将上一步骤中创建的表格复制，然后粘贴到右侧。在右侧表格中，修改几条记录，以模拟数据的差异。

4. 计算差异

在右侧表格的右侧单元格中，插入一个公式来计算差异。例如，可以使用“B2-G2”的公式来计算分数列之间的差异。然后，点击对号确定。

5. 鼠标滑动生成数据

使用鼠标往下滑动公式，生成整列的差异数据。对于结果不为0的差异，可以调整这些单元格的背景色和字体颜色，以突出显示。

6. 使用IF函数判断字符串类型差异

如果需要对字符串类型进行差异判断，可以使用IF函数。选择两个表格中间的一个单元格，输入IF函数，但是可能会遇到公式错误的提示。

7. 修正IF函数公式

将IF函数中的“”改为“<>”，然后点击确定。这将弹出一个提示框，点击是。

8. 批量生成IF函数结果

选中IF函数生成的结果单元格（例如C2），用鼠标按住十字光标并双击，可以批量生成整列的IF函数结果。对于结果为“否”的差异，可以修改这些单元格的字体颜色，以便更好地区分。

通过以上方法，你可以轻松地对比Excel中两个表格数据的差异，并清晰地分辨出这些差异所在。这些技巧将帮助你更好地处理和分析数据。

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