如何运用亿图图示绘制WBS工作分解结构图?
WBS(Work Breakdown Structure)工作分解结构图,是一种将工作任务分解成若干个可管理的部分,并且能够清晰地描述出每个部分所要完成的任务以及任务之间的关系的图形化展示方式。在项目管理中,WBS工作分解结构图被广泛应用于项目计划、项目实施和项目控制等各个阶段。亿图图示是一款功能强大的流程图绘制软件,下面将为您介绍如何通过亿图图示绘制WBS工作分解结构图。
第一步:打开亿图图示软件
首先需要下载并打开亿图图示软件,如果没有安装可以前往官网进行下载安装。
第二步:新建项目管理
在亿图图示主界面中选择“新建”,然后在弹出的菜单中选择“商务”,接着找到“项目管理”并点击进入。
第三步:选择WBS图
在“项目管理”中会看到多个模板,找到“WBS图”并点击进入。针对不同的需求,可以选择不同的WBS图类型。比如,在软件开发项目中,可能会选择“产品研发WBS图”或者“系统集成WBS图”。
第四步:拖动WBS形状
在左边栏中找到“WBS形状”并拖动至画布中,然后逐级添加子任务。可以通过鼠标右键或快捷键“Tab”来添加子任务。同时,可以为每个任务添加详细的描述和负责人等信息,这些信息都可以在鼠标悬浮在任务上时进行编辑。
第五步:调整视图
根据需求,可以通过调整视图缩放来查看整个WBS图。也可以通过调整字体大小、颜色等方式美化WBS图的风格。
亿图图示提供了非常强大的协作功能,可以将WBS图分享给团队成员进行协同编辑。同时,还可以导出WBS图为多种格式,比如PNG、PDF、Word等。
总结:
以上就是如何使用亿图图示绘制WBS工作分解结构图的方法。通过这样的方式,可以让项目管理更加规范、高效,避免项目过程中的混乱和错误。亿图图示还提供了丰富的模板和素材库,帮助用户轻松绘制出各种流程图和思维导图,提高工作效率。
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